NOS SEJOURS SCOLAIRES EN QUELQUES MOTS
PREAMBULE
ATOUT GROUPES est une association de type loi 1901 à but non lucratif.
Le siège social d'ATOUT GROUPES est au sein même d'une structure d'hébergement collectif dont l'association assure la gestion.
Situé à Saint-Chéron dans le département de l'Essonne, le centre Morogues-Saulty permet l'accueil de 66 personnes en pension complète.
Conformément aux statuts, l'association exerce son action par l'élaboration et l'organisation de projets d'animation d'ordre social, culturel, artistique et civique.
Favoriser l'épanouissement de l'enfant est, depuis 1966, NOTRE priorité.
Ainsi nous accueillons et organisons des séjours à l'attention des enfants dans le cadre de leurs loisirs (centre de vacances, stages artistiques, sportifs, séjours touristiques pour les enfants en provenance de l'étranger et de province …) ou dans le cadre du temps scolaire (classes découvertes, voyages éducatifs).
Nous sommes à même de vous proposer des séjours clés en main et sur mesures.
L'organisation d'une classe découverte peut s'avérer être un véritable casse-tête et exige beaucoup de temps dont ne dispose pas toujours un enseignant.
Notre équipe de permanents possède une parfaite connaissance des thèmes proposés et des centres d'accueil où vous êtes hébergés.
Nous ne sommes pas des marchands de séjours au discours sorti tout droit d'un catalogue en papier glacé mais des concepteurs exigeants et rigoureux, des animateurs astucieux et responsables possédant une excellente maîtrise de l'ensemble des ingrédients de votre séjour.
La mise en place du programme, l'organisation des transports et des horaires, les réservations, la gestion administrative et financière n'a plus de secret pour nous.
L'enseignant peut ainsi se consacrer totalement à l'aspect pédagogique de son séjour.
LES FINALITES
Nos projets classe découverte sont nés de notre volonté de sensibiliser les enseignants et leurs élèves à de multiples sujets de société comme l’écologie, la protection de la nature, la gestion des déchets, l’équilibre alimentaire, la connaissance de notre environnement….
Chaque enseignant possède des envies, une sensibilité et un groupe "classe" qui lui sont propres.
A ce titre chaque séjour se doit d'être UNIQUE.
Il ne s'agit donc pas pour nous de vous proposer un séjour type mais d'établir un réel partenariat entre votre école et notre association.
La classe découverte est un moyen privilégié de préparation à la citoyenneté.
"L'école ailleurs…" est l'occasion pour l'enfant de découvrir un nouvel environnement et un autre mode de vie.
Cette expérience lui permet également de tisser des relations différentes.
De telles conditions favorisent essentiellement :
— Le développement des capacités d'apprentissage de l'enfant en l'amenant à observer, analyser, expérimenter, comparer, vérifier….
— Le développement de la sociabilité de l'enfant :
• Création d'un mode de relation différent avec l'enseignant, les autres enfants, l'équipe éducative…
• Acquisition supplémentaire d'autonomie et de responsabilité.
Les classes découvertes permettent à l'enfant de :
— Découvrir un univers différent de celui de sa maison, sa famille, son école…
— Observer les mécanismes, les relations, les habitudes, les règles d’un autre monde.
— Prendre conscience de l'importance de la place et du rôle qu’il occupe dans cet univers.
— Progresser dans la connaissance de lui-même, des autres et dans la perception (qu'il se fait) du monde environnant
— Découvrir les particularités du thème abordé.
LES MOYENS
Faciliter la réalisation de VOTRE projet...
ATOUT GROUPES se charge de réserver votre hébergement
ATOUT GROUPES organise votre séjour de A à Z (réservations des visites, des intervenants, des animateurs, des transports…).
UN seul prestataire.
Un permanent de l'association vous accompagne tout au long de la préparation de votre projet. UN seul référent.
Une banque d'informations régulièrement mise à jour concernant les activités sportives et culturelles, les prestations, les balades, les musées, les expositions sur la région d'accueil.
Quelques plus
• Vous bénéficiez en tant qu'enseignant de la gratuité du séjour.
• ATOUT GROUPES s'engage à ne pas majorer les tarifs des prestataires "visites" et "transports".
• Pendant votre séjour, un coordinateur vous accompagne. Il est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Une gratuité adulte par tranche de 10 enfants.
LA DEMARCHE
Avant le séjour
Connaître vos attentes et vos souhaits pour votre séjour.
— Informer sur des activités susceptibles d'intégrer votre projet.
— Proposer des contenus adaptés au niveau scolaire des enfants et au projet.
— Rechercher les informations spécifiques à votre séjour.
Présenter un programme d'activités et de visites respectant vos aspirations pédagogiques, le rythme des enfants et le budget imparti.
Fournir de la documentation (CD, plaquettes informatives…) pour préparer le séjour et plus particulièrement les visites avec vos élèves.
Aider dans le montage technique de votre dossier (délais, schémas de conduite, agréments...)
Pendant le séjour
Vous ne découvrez pas ce qui va se passer à la dernière minute. Dès que le programme définitif est établi et validé par vos soins, nous vous remettons un document reprenant en détail jour par jour tous les paramètres horaires, repas, départ, visites, activités, rendez-vous...…
Un coordinateur vous accompagne et pilote le groupe lors de vos déplacements. Doté d'une grande connaissance du projet, de la région et du centre d'accueil, il est votre interlocuteur privilégié tout au long du séjour.
Après le séjour
Nous vous demandons une évaluation écrite de votre séjour par le biais d'une fiche qualité préétablie.
LE COORDINATEUR
Le coordinateur est diplômé BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) et AFPS (Attestation de Formation aux Premiers Secours) ou PSC1 (Prévention et Secours Civiques 1).
Par son sens de l'organisation et sa capacité d'anticipation, il décharge l'enseignant de toute contrainte. Il a un rôle de facilitateur.
Répondre à vos interrogations et à celle des enfants
Coordonner les transports (horaires et rendez-vous, itinéraires...)
• Gérer les relations avec la structure d’accueil.
• Retirer les billets d'accès et effectuer les règlements
• Indiquer les points de rendez-vous, les vestiaires, les toilettes, les lieux où le groupe peut se restaurer
• Prendre de la documentation à l'attention des élèves et de l'équipe enseignante
• Prendre en charge un groupe
Faire régulièrement le point avec vous sur tous les aspects du séjour (visites, conditions d'hébergement, alimentation, transports, rythme….) afin d'ajuster, moduler ou rectifier immédiatement ou dans les meilleurs délais.
ATTENTION
Tout au long de votre séjour, votre coordinateur peut diffuser des informations ou délivrer quelques anecdotes concernant le thème, les lieux et personnes rencontrés et le programme de visites.
Il s'agit d'une démarche personnelle propre à chacun de nos intervenants :
Il n'est pas un guide professionnel.
Pour l'ensemble des visites, nous faisons appel à des guides professionnels aptes à transmettre des connaissances à un public jeune.
LE CENTRE
Tous nos hébergements bénéficient de l'agrément Education Nationale.
Afin de vous retrouver avec vos élèves, vous disposez d'une salle de classe et d'activités (jeux, lecture, courrier, veillées… )
Avec votre dossier de réservation, vous recevez un CD avec un diaporama présentant la structure que nous vous aurons retenue. Il est consultable sur un ordinateur en classe avec les enfants.
LA RESTAURATION
Le déjeuner du premier jour est confectionné par les parents et mis dans un petit sac à dos qui servira tout au long du séjour pour porter le pique nique (si nécessaire).
Les piques niques sont servis au déjeuner sous forme de paniers repas copieux et équilibrés.
Ils sont conditionnés individuellement mais par souci de sécurité alimentaire, ils sont transportés dans des glacières maintenues à température inférieure à 10°C.
Les autres repas sont servis sur le centre d'accueil avec en particulier un petit déjeuner varié et copieux.
Nous vous demanderons de nous communiquer les particularités alimentaires des enfants avant le départ : allergies, religions….
RELATIONS AVEC LES FAMILLES
Les séjours sont relativement courts mais les familles apprécient d'avoir des informations sur le séjour de leurs enfants.
Toutefois, pour que l'enseignant ne soit pas dérangé régulièrement pas les appels sur son portable ou le téléphone du centre, nous avons mis en place un système de ligne
infos par boite vocale.
Le principe est simple. Vous déposez un message chaque soir sur une messagerie que les parents, munis d'un code peuvent consulter 24H/24.
Nous vous communiquons la procédure plusieurs semaines avant le départ.
Nous vous transmettons également le numéro d'appel et l'adresse postale de la structure d'accueil.
ENCADREMENT
Il est constitué des enseignants et des accompagnateurs à raison d'un adulte pour dix enfants (niveau élémentaire).
L'encadrement est présent au complet du premier au dernier jour.
Le coordinateur rejoint le groupe à l'arrivée sur le séjour.
ANIMATION ET VIE QUOTIDIENNE
Les temps de vie quotidienne (temps de repas, de douches, du lever, du coucher…) et d'animation sont gérer par vos accompagnateurs.
Toutefois, si vous le préférez, nous pouvons recruter des animateurs diplômés BAFA à raison de 2 par classe.
Cela entraine un surcoût conséquent.
LE PROGRAMME
L'organisation d'un tel séjour est complexe et nécessite beaucoup de temps et de patience.
Une connaissance des lieux et des rouages d'organisation relativement approfondie s'impose.
Depuis plusieurs années, nous avons pris le parti d'organiser INTEGRALEMENT les séjours découvertes. La coordination n'en est que plus simple et plus limpide pour tous.
Nous proposons un séjour clé en mains et sur mesures. Il est réalisé en collaboration avec vous mêmes et l'équipe d'ATOUT GROUPES.
Rien est fait sans votre accord.
Dès le premier contact, nous collectons l'ensemble de vos souhaits et demandes et nous nous chargeons de structurer un premier projet qui vous est soumis sous 72 heures.
VOUS ET LE PROJET
- vous avez déjà une idée assez précise de ce que vous souhaitez faire, nous concevons le projet ensemble en fonction de vos souhaits et orientations pédagogiques.
- vous n'avez pas de projet bien déterminé, nous vous faisons des propositions concrètes.
Mais nous pouvons vous conseiller sur des visites et activités possibles, vous communiquer une liste des différentes possibilités.
PROCEDURES DE RESERVATION
Si le pré projet vous donne entière satisfaction, nous vous adressons un dossier complet de réservation.
Vous avez 15 jours pour nous retourner le contrat dûment signé avec 50% d'arrhes.
La signature du document valide automatiquement les contenus du programme.
Le versement des arrhes nous permet alors d'entreprendre les premières démarches de réservations auprès des transporteurs, des centres d'hébergement et des sites à visiter.
Le temps de percevoir l'ensemble des financements (familles, association de parents, coopérative et subventions), il est tout à fait concevable de nous adresser le montant total des arrhes en deux ou trois chèques.
Les chèques vacances sont acceptés.
LES ACTIVITES
Les réservations sont effectuées sur la base de vos choix de visites, d'activités et d'ateliers.
Les disponibilités vont conditionner l'organisation et la structure du programme.
Les activités sont menées par le personnel expérimenté et spécialisé de chacun site.
Pour les activités sportives nous faisons appel à des moniteurs titulaires d’un Brevet d’Etat en rapport avec la discipline enseignée.
LES TRANSPORTS
Le choix du mode de transport est déterminé par les paramètres suivants : région d'origine de l'école, nombre de participants et budget alloué.
Voyage aller et retour en car
Le car reste sur place pendant toute la durée du séjour et effectue les divers transferts entre le centre d'accueil et les lieux de visites.
Avantages : ce système a le mérite d'être souple : disponibilité, adaptabilité et chauffeur permanent.
Inconvénients : si l'effectif est réduit le coût par enfant reste élevé. Si votre trajet est supérieur à 600 kilomètres, cela occasionne davantage de fatigue et vous fait perdre du temps sur la globalité du séjour.
Dans ce cas, nous vous demandons de nous communiquer les coordonnées de votre transporteur habituel que nous mettrons en concurrence avec d'autres autocaristes de votre région.
Voyage aller et retour en train
Les parents conduisent leurs enfants à la gare la plus proche.
Dès votre arrivée en gare, un car récupère le groupe et les bagages. Vous effectuez vos premières visites avant de rejoindre le centre d'accueil. Nous faisons appel à un autocariste de la région d'accueil.
Ainsi chaque jour, un car vient vous chercher.
Avantages : voyage aller et retour plus rapide et beaucoup moins cher.
Inconvénients : le coût des transferts en car sur place est souvent équivalent au coût d'un car dès le départ de votre école.
Nous effectuons les réservations auprès de a SNCF. Si le voyage est en TGV, la SNCF communique les tarifs définitifs uniquement 90 jours avant le départ.
Le devis indique une estimation haute et basse allant du simple au double. Nous vous demandons un versement de 50% de l'estimation haute mais lors de facturation du
séjour vous ne réglez que le montant réclamé par la SNCF sur présentation d'une copie de leur facture définitive.
Nous saurons vous conseiller et vous apporter la meilleure solution.
Le transport fait l'objet d'un forfait à part entière indépendamment du forfait enfant comprenant les visites, l'hébergement et la mise à disposition d'un coordinateur.
Nous réalisons l'ensemble des documents administratifs (schémas de conduite et diverses annexes). Ils vous sont transmis avec le dossier de réservation et sont à remettre à votre Inspection Académique avec votre projet.
Ce document est une aide précieuse pour la rédaction de votre dossier de classe découvertes
ou de voyage éducatif à déposer auprès des services de l'Inspection Académique de votre département.*
* Ce document est la propriété exclusive d'ATOUT GROUPES | 
